O antes e o depois de quem tirou a rotina das costas da equipe.
Estas são automações, dashboards e sistemas que a Automatizar Empresa montou e mantém rodando: o WhatsApp oficial de uma psicóloga com curso online, que dá boas-vindas 4 s depois de cada compra, o dashboard de vendas dela, atualizado a cada 15 min, o dashboard do site de uma agência de marketing e o sistema que atende os clientes dessa agência. Os números foram conferidos em outubro de 2026.
Como uma psicóloga automatizou o WhatsApp do curso online?
Psicóloga com curso online
O lançamento anda sem ninguém preso no celular
Antes, cada acesso, grupo e lembrete era mandado à mão. Hoje cada compra aprovada vira boas-vindas no WhatsApp oficial em segundos, quem gerou Pix e não pagou recebe lembrete, cada venda avisa a equipe e todas as conversas ficam numa central.
4 sda compra aprovada à boas-vindas no WhatsApp
13automações rodando todo dia para uma cliente só
65%das compradoras tocaram no botão da boas-vindas
219mensagens automáticas em 15 dias, sem ninguém apertar enviar
Compra aprovadana Hotmart
Boas-vindasno WhatsApp em 4 s
Equipe avisadano grupo, com o anúncio
Centrala equipe vê tudo
Psicóloga com curso online: 13 automações rodando todo dia desde outubro de 2026.
Antes
Uma psicóloga vende um workshop pago e um curso online pela Hotmart. Cada compradora precisa receber o acesso, entrar no grupo e salvar a data, e quem começa a compra e não termina precisa de um lembrete.
O problema
Tudo isso era mensagem mandada uma por uma, e o lançamento precisava andar sem depender de alguém no celular o dia todo.
O que montamos
Ligamos a Hotmart ao WhatsApp oficial da Meta pelo n8n, um programa de automação, com 8 modelos de mensagem aprovados pela Meta:
Quando
O que a automação faz
Compra aprovada
Manda boas-vindas na hora; cada toque no botão libera o passo seguinte: grupo, agenda e pesquisa.
Pix ou boleto sem pagar
Manda lembrete 1 hora e 24 horas depois.
Cadastro sem compra
Manda mensagem 30 minutos e 24 horas depois.
Cada venda
Avisa a equipe no grupo, com o anúncio que trouxe a compradora.
Pessoa responde
A conversa cai numa central onde a equipe vê o histórico, com cada mensagem automática anotada.
Pessoa manda "parar"
Os envios param na hora.
Todo dia às 8h
Um vigia confere a qualidade do número e se os modelos de mensagem seguem aprovados.
Depois
Antes de ligar, rodamos uma simulação com 37 conferências, e as 37 deram certo. No ar desde 10 de outubro de 2026, a automação mandou 219 mensagens em 15 dias, e 4 em 10 compradoras responderam a pesquisa enviada pelo WhatsApp.
Como funciona um dashboard de vendas que se atualiza sozinho?
Psicóloga com curso online
Quanto vendeu e quanto gastou, sem abrir planilha
Antes, vendas, cadastros e anúncios ficavam em três lugares. Hoje a Hotmart, a planilha e a Meta se juntam num dashboard só, a cada 15 minutos, e cada venda chega no grupo da equipe com o anúncio que trouxe a compradora.
15 minpara o dashboard de vendas e anúncios se atualizar sozinho
3sistemas no mesmo dashboard: Hotmart, planilha de cadastros e Meta
VendasHotmart
Cadastrosplanilha
Anúnciosgasto da Meta
Junta sozinhoa cada 15 min
Dashboardpronto para a equipe
Psicóloga com curso online: o dashboard do lançamento sem ninguém copiar número.
Como funciona
A cada 15 min, o n8n busca as vendas e comissões na Hotmart, os cadastros e as vendas nas planilhas e o gasto, os anúncios e os vídeos na Meta, e grava tudo num banco que alimenta o dashboard. Ninguém copia número de um lugar para outro.
Antes, entender o site pedia abrir o Google Analytics, o Search Console e o WhatsApp. Hoje um dashboard junta visitas, buscas do Google, cliques no WhatsApp, contatos e a posição no ChatGPT, e mostra de onde veio cada cliente.
5fontes no mesmo dashboard, do Google Analytics à posição no ChatGPT
Antes
Para saber se o site trazia cliente, era preciso abrir o Google Analytics, o Search Console e o WhatsApp, e juntar tudo de cabeça.
O que montamos
Uma aba no sistema de atendimento da agência junta as visitas do Google Analytics, as buscas do Search Console, os cliques no botão do WhatsApp, os contatos que chegaram e a posição da agência no ChatGPT, medida todo mês.
Depois
Numa tela só, o dono vê quantas visitas viraram clique e contato, e de onde veio cada um.
Como uma agência atende os clientes no WhatsApp com IA?
Agência de marketing digital
Uma pessoa só atende todos os clientes sem esquecer retorno
Antes, retorno e reunião dependiam da memória de quem atendia. Hoje um sistema lê a conversa, a IA sugere a próxima mensagem e agenda o retorno com trava, e reunião combinada vira evento na agenda com lembrete para o cliente. Proposta nunca sai sozinha.
50clientes atendidos com o sistema em 5 semanas
11 spara a IA sugerir a próxima mensagem da conversa
2lembretes automáticos antes de cada reunião: na véspera e 1 hora antes
Cliente chamano WhatsApp
IA sugerea próxima mensagem
Reunião marcadacom lembrete ao cliente
Tela Hojeo que fazer no dia
Agência de marketing digital: o sistema que deixa uma pessoa só atender todos os clientes.
Antes
Uma agência de marketing digital recebe clientes pelo WhatsApp, e 31 dos 52 contatos que chegaram de julho a outubro de 2026 vieram do ChatGPT.
O problema
Responder rápido, lembrar de cada retorno e não deixar reunião marcada cair no esquecimento, com uma pessoa só no atendimento.
O que montamos
Um sistema lê a conversa e a IA sugere a próxima mensagem. Áudio do cliente vira texto em segundos. O retorno é agendado com trava: no máximo um por dia para cada cliente, de segunda a sábado, das 8h30 às 19h. Proposta nunca sai sozinha. Reunião combinada vira evento no Google Agenda com link de videochamada, aviso no grupo da equipe e lembrete para o cliente.